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Descubre las funciones del software de gobierno corporativo diseñado para tu empresa

Con Convene, puedes acceder de forma segura a los documentos y colaborar sin barreras, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Descubre todas las funciones del software que harán que tu board trabaje de manera más ágil y eficiente.

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¿Para quiénes se pensaron las funciones del software de Convene?

Convene está diseñado para todos los profesionales claves del Gobierno Corporativo, desde altos ejecutivos, pasando por los directores y consejeros hasta administradores. Ofrece una experiencia intuitiva, segura y eficiente que transforma la colaboración y la toma de decisiones en cada reunión.

Consejero/ director de empresa

Toma el control con una plataforma intuitiva, pensada para líderes que necesitan estar siempre informados y decidir con confianza.

CEO y C-suite Ejecutivo

Participa activamente en discusiones y gestiona el día a día con un software de juntas directivas flexible, accesible y hecho para liderar con agilidad.

Secretaria de empresa

Organiza reuniones con eficiencia y cumple con las normativas más exigentes gracias a la seguridad y cifrado de nivel mundial de Convene.

Administrador del Board

Simplifica tareas con un centro de documentos centralizado, notificaciones automáticas y flujos de trabajo que ahorran tiempo.

Conoce las funciones del software de Convene según roles

No todos hacen lo mismo, ni necesitan lo mismo: tu software de Gobierno Corporativo debe adaptarse a cada rol con funciones diseñadas para su tarea.

Consejero y director de empresa & CEO y C-suite Ejecutivo

  • Accede a enlaces y documentos de la reunión.
  • Realiza anotaciones privadas o compartidas desde tablet, smartphone o laptop.
  • Ten la versión más reciente gracias a la descarga automática.
  • Utilízalo sin conexión; la información se sincroniza al reconectarse.
  • Conserva anotaciones y notas anteriores sin pérdida de datos.
  • Firma documentos con un solo toque desde tu dispositivo.
  • Doble autenticación de identidad para mayor seguridad.
  • Comunícate mediante videoconferencia integrada para facilitar reuniones remotas en tiempo real.
  • Chatea a través de la función de conversaciones o comparte notas y anotaciones con otros participantes al instante.
  • Mantén a todos alineados durante presentaciones con la sincronización de página.
  • Dirige la atención de los participantes usando el puntero láser virtual.
  • Accede fácilmente a los puntos de la agenda y documentos a través de la pestaña de Agenda.
  • Navega dentro del paquete de reunión haciendo clicks enlaces en el documento, utilizando miniaturas de página o la función de búsqueda.
  • Emite tus votos al instante durante la reunión para acelerar la toma de decisiones.
  • Participa en resoluciones fuera de las reuniones para tratar temas importantes de manera eficiente.
  • Revisa al instante el resumen de la reunión, incluyendo anotaciones y puntos de acción para referencia de los directores.
  • Da seguimiento a las tareas asignadas y sus fechas límite de entrega.
  • Actualiza el estado de los puntos de acción una vez completados.
  • Busca rápidamente documentos de reuniones pasadas usando palabras clave, anotaciones o nombres de archivo.

Secretaria de empresa y Administradores del Board

  • Programa y publica reuniones puntuales o recurrentes fácilmente.
  • Envía invitaciones, recordatorios y notificaciones a directores y consejeros de forma inmediata.
  • Arrastra y suelta archivos desde el escritorio a los puntos específicos de la agenda.
  • Distribuye fácilmente los paquetes de reunión a los directores y realiza modificaciones de última hora con unos pocos clics.
  • Sube nuevas versiones de los archivos manteniendo las versiones anteriores.
  • Monitoriza la entrega de los paquetes de reunión actualizados.
  • Toma actas y notas durante la reunión para su documentación.
  • Registra asistencia automáticamente.
  • Realiza modificaciones a documentos mientras la reunión está en curso y estos se reflejarán de inmediato en los dispositivos de directores y consejeros.
  • Administra los controles del anfitrión y gestiona a los participantes para una comunicación más clara.
  • Archiva reuniones pasadas y guarda documentos en el repositorio de información.
  • Gestiona los niveles de acceso a archivos confidenciales mediante configuraciones basadas en permisos.
  • Descarga el borrador de las actas con las notas, anotaciones y acciones creadas durante la reunión.
  • Edita, finaliza y envía las actas a los participantes.

Videoconferencia en vivo integrada sin necesidad de otros programas

Convene integra Zoom y Teams en videoconferencias dentro de la misma app a su lista de funciones integrales para impulsar reuniones remotas o híbridas altamente productivas y eficientes sin comprometer la seguridad.

Inicia una videoconferencia segura

Si eres el organizador, ve a las opciones de la reunión e inicia la videoconferencia para todos los participantes con solo unos clics.

Acepta la solicitud

Como participante, recibirás un aviso en la pantalla para unirte cuando una videoconferencia sea iniciada. No tienes que acceder a un enlace o descargar otra aplicación.

Saluda a los participantes

Como participante, podrás ver varias pantallas de vídeo en tu dispositivo. Y, antes de comenzar con el orden del día de la reunión, podrás saludar a otros directores o tener una charla general entre ellos.

Dirige reuniones productivas

Si estás presentando, materializa la expresión “estar en la misma página” con la sincronización de páginas, podrás desplazarse por los documentos sin contratiempos ni confusiones.