Protección sólida para sus documentos y datos, libertad total para enfocarte en lo que realmente importa con el software de gobierno corporativo más seguro del mercado.
En Convene, la seguridad de la información es una práctica constante. Auditamos regularmente todos nuestros procesos para cumplir con los más altos estándares internacionales, incluyendo AICPA SOC 2/3, ISO 27001, ISO 27017 e ISO 27018.
Además, hemos obtenido la certificación ENS (Esquema Nacional de Seguridad) en España, que acredita nuestro compromiso con la protección de datos y el cumplimiento normativo más exigente.
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Equipado con funciones de seguridad avanzadas y cifrado de extremo a extremo, el enfoque multicapa de Convene ofrece a los usuarios altos niveles de protección de datos, control de acceso, disponibilidad y seguridad de las aplicaciones.
Convene pone el control total en manos de sus usuarios. Desde la gestión de roles y dispositivos hasta la personalización de preferencias y configuraciones de seguridad, tú decides cómo funciona tu sistema. Ya sea desde un móvil, una tablet o un ordenador, puedes confiar en que cada reunión y cada proceso están blindados frente a amenazas y vulnerabilidades. Seguridad sin compromisos, en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Agrega, elimina y organiza usuarios por roles o grupos de forma rápida y eficiente.
Monitorea accesos y acciones con informes detallados generados automáticamente vía Pista de Auditoría.
Protege las cuentas estableciendo políticas de contraseñas seguras y configurando su caducidad periódica.
Evita accesos no autorizados con límites de sesión y reintentos de inicio.
Asigna permisos específicos según el rol del usuario o participante en reuniones.
Evita la copia del contenido a otras apps para proteger información confidencial del usuario.
Aplica marcas de agua personalizables para desalentar el uso indebido de documentos sensibles.
Autenticación obligatoria y sello de tiempo para firmas electrónicas seguras y verificables.
Automatiza el archivo y eliminación de documentos para evitar accesos no autorizados.
Protección total con cifrado AES 256 (reposo), RSA 2048 Transport Layer Security (TLS) (tránsito) y gestión de claves de 3 niveles.
Biblioteca de Documentos:
Controla quién puede ver, editar o descargar archivos específicos en la biblioteca.
Reuniones:
Limita acciones sobre documentos según el rol del participante en la reunión.
Contribución Segura a la Agenda:
Restringe la visualización de temas sensibles a ciertos participantes dentro de la reunión.
Solo se descifra lo necesario en memoria, protegiendo los datos incluso durante el acceso.
Convene bloquea el acceso si detecta dispositivos comprometidos por jailbreak o root.
Elimina datos offline remotamente en caso de pérdida o robo del dispositivo.
Los datos quedan inaccesibles tras inactividad, a menos que el usuario se vuelva a autenticar.
Acceso exclusivo con cuentas registradas y contraseñas únicas por usuario.
Accede fácilmente sin repetir contraseñas gracias a SSO con SAML 2.0.
Acceso rápido y seguro con Touch ID, Face ID o huella digital.
Sin nuevas credenciales: controla el acceso mediante tu Active Directory (AD).
Convene garantiza máxima seguridad y confiabilidad con alojamiento en la nube, estricta segregación de datos, monitoreo y prevención de intrusiones 24/7 y un sólido sistema de copias de seguridad y recuperación.
Convene opera con AWS, que ofrece una defensa robusta contra ciberataques mediante detección, prevención y respuesta automatizada.
Su infraestructura global cuenta con certificaciones ISO 9001, 27001, 27017, 27018 y SOC 1/2/3, auditadas bajo SSAE-18.
Además, cada centro de datos está protegido 24/7 con videovigilancia, autenticación de dos factores y personal especializado. Los datos se cifran con EBS Encryption, se segmentan por cliente y se almacenan de forma aislada para evitar filtraciones o accesos cruzados.
Entornos únicos y aislados por cliente con claves y credenciales exclusivas para máxima privacidad.
Datos distribuidos en múltiples zonas para evitar interrupciones y asegurar alta disponibilidad.
Supervisa los registros de acceso en busca de patrones comunes de ataques maliciosos y notifica al Equipo del Sistema cualquier actividad sospechosa.
Bloqueo automático de amenazas con análisis avanzado y protección activa mediante Trend Micro.
Backups diarios automáticos con eliminación segura de archivos obsoletos para evitar accesos no autorizados.
En Convene, contamos con políticas claras, un equipo especializado, cumplimiento con el GDPR, planes de continuidad del negocio, detección de incidentes, gestión de vulnerabilidades y medidas para garantizar la seguridad de la información de los miembros del gobierno corporativo.
Convene cuenta políticas documentadas y personal capacitado para asegurar confidencialidad, disponibilidad e integridad del sistema.
Supervisado por el Director de Seguridad de Azeus, garantiza cumplimiento, protección de datos y revisión continua de políticas.
Cumplimiento total con GDPR, supervisado por un Oficial de Protección de Datos certificado.
Soporte activo y continuo para garantizar servicios ininterrumpidos ante cualquier eventualidad.
Backups diarios automáticos garantizan la integridad de los datos y la continuidad del sistema.
Datos cifrados replicados en múltiples zonas AWS para alta disponibilidad y recuperación ante desastres.
Simulacros anuales validan el plan de recuperación cumpliendo objetivos RTO y RPO establecidos.
*Las medidas de seguridad son sólo para los entornos de nube de Convene.
Clientes satisfechos en más de 100 países, incluyendo empresas del FTSE 100, Fortune 500, bancos y gobiernos, confían en Convene como su solución segura y eficiente para reuniones estratégicas.
