La nueva versión incorpora un asistente inteligente que facilita el trabajo del consejo, desde la preparación de la reunión hasta la elaboración y seguimiento del acta.
Azeus Convene, plataforma especializada en gobierno corporativo y gestión de consejos de administración, anuncia la próxima llegada a España de Convene 10.0, su versión más avanzada hasta la fecha. La actualización incorpora nuevas capacidades de inteligencia artificial para preparar reuniones, consultar documentación, redactar actas y realizar el seguimiento de acuerdos y acciones.
El lanzamiento coincide con la consolidación de Azeus Convene en el mercado español, donde Convene Board Portal es utilizado por organizaciones de sectores como los servicios financieros, la industria farmacéutica, los medios de comunicación, la consultoría y las asociaciones empresariales.
«Con Convene 10.0 queremos que la inteligencia artificial libere a los consejos de tareas administrativas y les permita concentrarse en lo realmente importante: analizar, supervisar y tomar mejores decisiones, siempre con la seguridad y el control que exige el gobierno corporativo», afirma Verónica Cadena, Directora de la región.
Una apuesta reforzada por el mercado español
Con más de 30 años de trayectoria y presencia en más de 100 países, Azeus Convene continúa consolidando su actividad en España, donde trabaja con organizaciones privadas y entidades del sector público de distintos ámbitos, ofreciendo soporte técnico local y atención en español.
Convene 10.0 refuerza esta apuesta por el mercado español y pone a disposición de consejeros, secretarios del consejo y equipos jurídicos nuevas herramientas de inteligencia artificial diseñadas específicamente para el ámbito del gobierno corporativo.
Principales novedades de Azeus Convene 10.0
Bajo el concepto “Inteligencia que impulsa la gobernanza”, Convene 10.0 incorpora herramientas de IA para preparar reuniones, consultar documentación, elaborar actas, asignar acciones y recuperar decisiones anteriores desde una única plataforma segura.
Estas capacidades se articulan a través de Convene AI y se agrupan en tres grandes áreas: automatización de actas, asistencia inteligente al consejo y gestión de conflictos de interés.
Automated Minutes: de la toma de notas a la elaboración asistida de actas
Las nuevas funcionalidades de Automated Minutes permiten reducir el tiempo dedicado a documentar las reuniones y facilitan la creación de actas completas, estructuradas y revisables:
● AI Summary: genera resúmenes de las reuniones e identifica los principales asuntos tratados durante las videoconferencias de Zoom o Microsoft Teams.
● Minutes Assistant: reúne la información disponible sobre la sesión y ayuda a preparar un primer borrador completo del acta.
● Minutes Editor: permite estructurar, revisar y finalizar el acta mediante herramientas de redacción asistida por inteligencia artificial.
● Minutes Assistant Advanced: genera borradores a partir de transcripciones procedentes de grabaciones de Zoom, Microsoft Teams, Webex y Google Meet.
Los usuarios mantienen en todo momento el control sobre la revisión, edición y aprobación del contenido generado.
AI Companion: un asistente para acompañar el trabajo del consejo
AI Companion facilita el acceso a la información necesaria antes, durante y después de cada reunión. Entre sus principales capacidades se encuentran:
● Context Intelligence: relaciona información contenida en reuniones, actas y bibliotecas documentales para ofrecer un contexto más completo.
● Meeting Assistant: proporciona resúmenes de los materiales de la reunión para facilitar su preparación y consulta.
● App Assistant: ayuda a los usuarios a navegar por la plataforma y aprovechar sus distintas funcionalidades.
● Action Assistant: identifica posibles acciones derivadas de la reunión y facilita la asignación de responsables y plazos.
● Decision Assistant: reúne la documentación y los antecedentes relacionados con un asunto para ayudar a preparar la toma de decisiones.
De esta forma, los miembros del consejo pueden localizar información relevante con mayor rapidez y mantener la continuidad entre reuniones, acuerdos y acciones posteriores.
Compliance: mayor trazabilidad en la gestión de conflictos de interés
Convene 10.0 incorpora un módulo de informes de conflictos de interés que permite mantener un registro centralizado de los intereses declarados por los miembros del consejo.
La solución ofrece plantillas prediseñadas y la posibilidad de utilizar formatos propios, facilitando la preparación de informes adaptados a las políticas y necesidades de cada organización.
Esta funcionalidad ayuda a los consejos españoles a mantener un registro estructurado y trazable de las declaraciones recibidas y a respaldar sus procesos internos relacionados con el deber de lealtad y la gestión de posibles conflictos de interés, en el contexto de las recomendaciones de la CNMV y de la Ley de Sociedades de Capital.
Inteligencia artificial con seguridad y control
Las funcionalidades de inteligencia artificial de Convene 10.0 utilizan Amazon Bedrock, el servicio de AWS para el desarrollo de aplicaciones de IA generativa.
La nueva versión mantiene los estándares de seguridad y control que caracterizan a Convene y que han contribuido a su reconocimiento como una de las plataformas líderes de su categoría en G2.
Los consejeros, secretarios del consejo y directores jurídicos interesados en conocer la fecha de disponibilidad de Convene 10.0 en España pueden suscribirse a las novedades de la compañía o solicitar una demostración de la plataforma.
Acerca de Azeus Convene
Azeus Convene es un software de gestión de consejos (board management software) y gobierno corporativo con más de 30 años de trayectoria y presencia en más de 100 países. Es utilizado por consejos de administración, entidades financieras, empresas privadas y organismos públicos de todo el mundo para digitalizar y reforzar sus procesos de gobernanza.
En España, Convene Board Portal ofrece soporte técnico local y atención en español, ayudando a consejeros, secretarios del consejo y equipos jurídicos a gestionar sus reuniones, documentación, decisiones y acciones desde una plataforma segura e intuitiva.