Encuentra al instante lo que necesitas: explora por rol profesional o utiliza la barra de búsqueda para descubrir soluciones tecnológicas clave de Convene.
Convene ha sido diseñado desde cero con un enfoque en seguridad corporativa de alto nivel.
Toda la información es cifrada en tránsito y en reposo con estándares AES-256, y el acceso está controlado por autenticación multifactorial (MFA).
Además, contamos con certificaciones internacionales como ISO 27001 y cumplimos con normativas como la GDPR.
Sumado a lo anterior, la solución cuenta con políticas internas de acceso limitado por roles.
Los servidores están alojados en data centers con cumplimiento SOC 2 y redundancia geográfica
Convene fue creado específicamente para facilitar el trabajo de los directores, incluso aquellos con poca experiencia tecnológica.
Su interfaz es intuitiva, está disponible en español, inglés y muchos otros idiomas y puede usarse en dispositivos móviles o computadoras.
Ofrecemos un onboarding personalizado, sesiones de capacitación ilimitadas y soporte directo en español para todo el equipo.
La implementación toma, en promedio, menos de una semana.
Convene se adapta fácilmente a los marcos regulatorios de Latinoamérica, incluyendo requisitos como las firmas electrónicas, validación de quórum y archivo de actas.
Trabajamos con empresas reguladas en sectores como banca, seguros, salud y energía, por lo que estamos familiarizados con las exigencias de entidades como la CMF (Chile); SMV (Panamá)o la SIMV (Republica Dominicana).
Contamos con un equipo de Customer Success regional, disponible 24/7 en español e inglés.
Además, ofrecemos canales directos con asesores y actualizaciones constantes sin costo adicional.
Nuestro enfoque no es solo técnico, sino de acompañamiento estratégico para mejorar la gobernanza corporativa de nuestros clientes.
Sí, Covene está desarrollado para cubrir todo el ciclo de vida de una reunión de directorio o comité.
Los directores o consejeros pueden revisar agendas, documentos y actas, hacer anotaciones privadas o compartidas, enviar comentarios, votar resoluciones electrónicamente y firmar documentos desde la misma plataforma.
Todo queda registrado para auditoría y transparencia.
Buscar información en la aplicación móvil de Convene es fácil, intuitivo y seguro.
La plataforma está diseñada para que directores y secretarios accedan rápidamente a documentos, actas y acuerdos desde cualquier dispositivo, ya sea iOS o Android.
La interfaz es altamente intuitiva y permite navegar por los documentos de manera eficiente.
Además, con nuestra funcionalidad de búsqueda avanzada, donde con solo una palabra clave, podrás realizar búsquedas inteligentes y profundas en todos los documentos, reuniones, actas y cualquier información dentro de Convene.
En caso de pérdida o robo del dispositivo, Convene cuenta con un sistema de barrido remoto de datos. Esto, permite eliminar de forma inmediata y segura toda la información gestionada desde la app en ese equipo.
Además, la plataforma ofrece autenticación multifactorial, control de accesos y registros de actividad, lo que refuerza la protección frente a accesos no autorizados.
De esta manera, incluso en situaciones imprevistas, la confidencialidad de la información del directorio está completamente resguardada.
Convene es una herramienta intuitiva, simple y segura.
Tiene una curva de aprendizaje de apenas 30 min por lo que cualquier persona sin experiencia con herramientas tecnológicas podrá gestionarla sin problemas.
Convene sin duda simplifica y agiliza la preparación de las reuniones.
Permite armar la agenda anual en cuestión de minutos, con plantillas reutilizables y distribución automatizada de materiales.
Además, mejora significativamente la interacción entre los miembros del directorio: pueden revisar documentos previamente, hacer anotaciones privadas o colaborativas y consultar decisiones pasadas, todo desde una misma plataforma.
Convene también ofrece trazabilidad completa de acuerdos y tareas pendientes, lo que fortalece la continuidad y eficiencia en el seguimiento de los temas clave.
Convene ofrece un modelo flexible y escalable:
Sí, Convene ofrece pruebas gratuitas a clientes para validar la solución antes de implementarla, sin firmar ningún documento.
Beneficios: acceso completo a la plataforma, experiencia práctica, soporte y acompañamiento personalizado.
Si bien la función o el fin es similar, existe una brecha importante a considerar con respecto a otras herramientas.
Además de que Convene es una herramienta con uso global comprobable, uno de los puntos más fuerte es nuestro departamento de CS, ya que en el momento que nos dan el “SÍ”, avanzamos con un proyecto planificado a través de un diagrama de Gantt con fechas de entrega, esto, además de dar un orden y forma a la implementación, traza una ruta a seguir, lo que permite mayor éxito en la adopción de nuevas tecnologías.
Sí, Convene es una plataforma que optimiza la gobernanza empresarial, es un software inteligente, simple y seguro. Para cualquier tipo de empresa. Ofrecemos soluciones adaptadas a cada necesidad.
Generalmente, el secretario del directorio —o el administrador designado del portal— es quien tiene la potestad de configurar estos accesos.
En Convene Board Portal, la administración de permisos está diseñada para ofrecer un control granular, flexible y seguro sobre la información sensible del directorio.
Existen distintos niveles de acceso que pueden configurarse según el perfil y rol de cada participante en la reunión. Esto significa que no todos los usuarios tienen el mismo nivel de visibilidad o capacidad de interacción con los documentos.
Además, estos permisos pueden modificarse dinámicamente según el avance del proceso. Por ejemplo, durante la preparación de la reunión, ciertos documentos pueden estar visibles solo para un subgrupo. Luego, al finalizar la sesión, el acceso puede ampliarse para su revisión o firma por parte del resto del directorio.
Este nivel de segmentación es especialmente útil en contextos donde hay comités específicos, conflictos de interés, o información confidencial que no debe compartirse de forma generalizada. Así, Convene garantiza que cada usuario vea únicamente lo que le corresponde, fortaleciendo la seguridad, confidencialidad y trazabilidad de cada acción realizada en el entorno del board portal.
Convene centraliza toda la documentación en un entorno 100% seguro, eliminando el uso de correos y WhatsApp.
Permite controlar quién accede a qué documento, cuándo y por cuánto tiempo, con registro de auditoría completo.
Puedes restringir descargas, configurar permisos por perfil y asegurar que ninguna versión se filtre o edite sin control.
Además, todo se gestiona desde un único repositorio cifrado y conforme a estándares internacionales.
Convene es extremadamente ágil e intuitivo. Puedes armar agendas interactivas con solo arrastrar y soltar documentos.
Si hay cambios de último minuto, no tienes que reenviar nada: los directores ven siempre la versión más reciente en tiempo real.
También, puedo incluir actas, informes, minutas y anexos de forma estructurada, y todo se guarda automáticamente en el historial del ciclo de cada sesión.
Los directores pueden hacer anotaciones personales o compartidas sobre cada documento, y el Secretario puedo ver comentarios clave para preparar mejor las actas.
También, se pueden abrir rondas de votación y recolección de firmas electrónicas directamente desde la plataforma, usando herramientas propias o externas como Adobe Sign o Docusign.
Esto, evita coordinar por correo o pedir confirmaciones una por una.
Los secretarios, tienen acceso a un soporte premium especializado, en español y con tiempos de respuesta rápidos, incluso, minutos antes o durante una sesión.
El equipo de Convene entiende bien la presión que manejan los secretarios y ofrece acompañamiento personalizado para el armado de agendas, subida de actas, etc.
Sumado a lo anterior, las capacitaciones y actualizaciones son permanentes.
Sí, Convene fue diseñado para organizaciones complejas.
Puedes crear múltiples comités, consejos o juntas con miembros, agendas y documentación independientes.
Esto, da un control total desde una misma plataforma y permite manejar diferentes calendarios, documentos y ciclos de aprobación sin duplicar trabajo ni confundir usuarios.
Sí, Convene permite la integración de soluciones de firma electrónica líderes del mercado.
La plataforma es compatible con firmas electrónicas de Docusign, Adobe Sign, entre otras, lo que facilita la aprobación y firma de documentos, actas y resoluciones de manera digital y segura.
Además, Convene cuenta con su propia funcionalidad de firmas e iniciales electrónicas para procesos internos.
Sí, las firmas electrónicas gestionadas a través de Convene tienen validez legal. Convene integra plataformas como WeeTrust, que cumple con la NOM-151 en México, asegurando que las firmas electrónicas sean aceptadas jurídicamente en procesos corporativos y regulatorios.
Sí, Convene no es solo una plataforma para reuniones virtuales, sino una solución integral para profesionalizar y hacer más eficiente la gestión de reuniones del consejo de administración y los comités, sin importar si las reuniones son presenciales, virtuales o híbridas.
A diferencia de Teams, que está diseñado principalmente para la comunicación interna y colaboración general en las empresas, Convene centraliza y optimiza todo el proceso de gestión de reuniones del consejo de administración y comités, incluyendo la convocatoria, creación y distribución de agendas, trabajo colaborativo y votaciones en tiempo real.
Convene ofrece un flujo de trabajo ordenado con trazabilidad completa de accesos, revisiones y descargas, además de funciones específicas como actas automáticas, firmas electrónicas y control de permisos avanzados, lo que garantiza seguridad.
Convene cuenta con las certificaciones internacionales más exigentes en materia de seguridad de la información.
La plataforma está certificada bajo los estándares ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, así como AICPA SOC 2 y SOC 3, y SSAE-18. Además, la empresa desarrolladora, Azeus Systems, ostenta la certificación CMMI Nivel 5, el nivel más alto de madurez en procesos de desarrollo y gestión de TI.
La información en Convene está alojada en Amazon Web Services (AWS), el proveedor líder mundial en servicios de nube, con centros de datos certificados internacionalmente (ISO 9001, 27001, 27017, 27018 y SOC 1, 2 y 3).
Los datos se almacenan en múltiples zonas de disponibilidad para garantizar alta disponibilidad, redundancia y continuidad del negocio.
Convene ofrece opciones de alojamiento global, permitiendo elegir la región que mejor se adapte a las necesidades regulatorias y de privacidad de cada organización.
Toda la información está cifrada en tránsito y en reposo con estándares de seguridad de nivel bancario (TLS de 2048 bits y AES de 256 bits), asegurando la máxima protección de los datos sensibles de los consejos de administración.
No, absolutamente toda la información es propiedad de su empresa, de hecho, nosotros apoyamos durante la configuración e implementación del portal, sin embargo, su empresa tiene control total de la plataforma, accesos e información.
Esto, queda plasmado a través de un acuerdo de suscripción que, a su vez, establece que en caso de recisión de contrato quedará aperturado por X cantidad de tiempo para la descarga correspondiente de información y nos comprometemos a eliminar la información.
Los accionistas pueden registrarse en la plataforma creando una cuenta con su dirección de correo electrónico verificada y una contraseña. Una vez registrados, podrán iniciar sesión de forma segura para acceder a la Asamblea General.
La plataforma puede admitir hasta 10,000 accionistas conectados de manera simultánea durante la AGM. No hay un límite fijo, y si lo deseas, podemos realizar una prueba técnica para garantizar que la sesión se desarrolle sin inconvenientes.
La transmisión en línea de la AGM se realiza a través de Zoom.
Esto dependerá de los permisos que se asignen a cada rol de usuario dentro de la plataforma. Generalmente, quienes tienen acceso para descargar la información.
SÍ, las asambleas virtuales e híbridas son grabadas. En enlace de la grabación es enviado por nuestro equipo.
Sí, los accionistas pueden emitir su voto de forma remota. Con su acceso registrado previamente en la plataforma, podrán ingresar y votar cuando la organización habilite el proceso de votación.
El acceso al portal administrativo depende de los permisos asignados a cada rol de usuario. Normalmente, este acceso lo tienen el Secretario Corporativo, el organizador y el área legal de la organización.
Los accionistas pueden enviar sus preguntas a través de diferentes canales habilitados en la plataforma, como texto, llamada de voz o videollamada, según lo permita la organización durante la asamblea.
Con la funcionalidad del chat bot pueden gestionar un resumen o considerar puntos clave de los documentos previo, durante o después de la reunión en cualquier momento y lugar.
El sistema asegura el hilo de las conversaciones ya que se sincroniza en la nube de AWS de manera ilimitada y segura y lleva un histórico que permite retomar en cualquier momento.
Cuenta con single tenant donde sus datos siguen siendo 100% de su propiedad y permanecen estrictamente dentro del ecosistema único de su organización. Adicionalmente contamos con bedrock con AWS lo que asegura que no sale de su ambiente para realizar transcripciones y resúmenes.
Adicionalmente, puede parametrizar permisos a los usuarios permitiendo o no revisar documentos según así lo requieran en cada espacio.
Las herramientas de IA genéricas (como las versiones públicas de ChatGPT o Claude) son excelentes para tareas generales, pero presentan riesgos para un directorio, pueden generar información no valedera (inventar datos), sesgos algorítmicos y fugas o divulgaciones no autorizadas, hackeos, etc.
No solo entiende y transcribe el idioma original de la reunión, sino que también puede ayudarte a gestionar la información en distintos idiomas. la IA redacta la minuta final.
Al transcribir primero en el idioma original, se genera el resumen ejecutivo y los puntos clave en el idioma que elijan (por ejemplo, tener la reunión en inglés pero el reporte en español) reduce el riesgo de errores de interpretación.
Convene AI permite configurar fácilmente los tipos de insights que deseas obtener de cada reunión.
Solo debes definir las categorías de interés y la IA identificará automáticamente información relevante, como participantes y sus roles, necesidades emergentes, plazos comprometidos, acuerdos y tareas pendientes.
Esto permite capturar exactamente la información que más valor aporta a la organización y facilita un seguimiento más eficiente de las decisiones y acciones.
Convene AI genera automáticamente resúmenes inteligentes de los documentos de la agenda, destacando los puntos clave, riesgos, acuerdos y decisiones que requieren atención.
De esta manera, los directores pueden comprender rápidamente los temas más importantes, enfocar su análisis en los asuntos estratégicos y llegar a la sesión con preguntas relevantes que enriquecen la discusión y la toma de decisiones.
La IA genera automáticamente sugerencias de acciones basadas en los resúmenes y discusiones de la reunión, ayudando a los participantes a identificar rápidamente los próximos pasos. Posteriormente, los usuarios pueden convertir estas sugerencias en tareas formales para facilitar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos.
Convene AI opera dentro del entorno seguro de la plataforma, respetando los permisos y niveles de acceso definidos por la organización.
La información procesada mantiene los mismos controles de seguridad, cifrado y gobernanza que protegen los documentos del directorio, garantizando que únicamente los usuarios autorizados puedan acceder a contenido confidencial.
A diferencia de las herramientas de inteligencia artificial de propósito general, Convene AI fue desarrollado específicamente para órganos de gobierno corporativo.
La solución opera dentro del entorno seguro de Convene, respetando los permisos de acceso y procesando únicamente la información autorizada por la organización.
Además de responder preguntas, ofrece funcionalidades especializadas como resúmenes inteligentes de documentos, generación de minutas, identificación de acuerdos, seguimiento de acciones e insights de las reuniones, todo sin comprometer la confidencialidad de la información.
No. La información procesada por Convene AI no se utiliza para entrenar modelos públicos de inteligencia artificial.
Todos los documentos, conversaciones y datos permanecen protegidos dentro del entorno seguro de la organización, respetando los controles de acceso, las políticas de seguridad y la confidencialidad definidas por cada cliente.
De esta manera, las organizaciones pueden aprovechar los beneficios de la IA sin comprometer la privacidad de su información.
Con respecto a los resúmenes, toda la información proporcionada por Convene AI es tomada a partir de los documentos cargados, esto me lleva a mencionar que nuestra AI no está conectada a internet, de forma que evitamos fugas de información y también nos permite asegurar que todos los datos extraídos son procesados con base a la información cargada y permitida por el consejo.
Si hablamos sobre la confiabilidad de las actas, recordemos que gracias a nuestra integración con plataformas como zoom y teams, Convene AI puede grabar la reunión, comprenderla, extraer los puntos más importantes y proponer acciones. Esto claramente con un toque humano es una herramienta poderosa, porque además, permite reescribir el resumen, darle un toque casual o profesional, según la necesidad explícita del board.
La respuesta corta es: ambos. Sin embargo, de manera distinta, en el caso de los consejeros les permitirá llegar más preparados a cada reunión, tener un asistente que les permita resolver dudas sobre cada convocatoria, etc.
Para el secretario, tener la posibilidad de adelantar comentarios, extraer los puntos más relevantes y proponer acciones con un responsable es un salto gigantesco; sin olvidar que todo lo mencionado es en un solo ambiente centralizado.
Sí. Convene AI ayuda a generar borradores de actas y minutas de reuniones de directorio de forma más rápida, organizando decisiones, temas tratados, acuerdos y acciones posteriores.
Para equipos de secretaría corporativa en Chile, Centroamérica y República Dominicana, esto reduce el tiempo dedicado a documentar reuniones recurrentes, comités y sesiones del directorio o junta directiva, manteniendo siempre la revisión humana antes de publicar el documento oficial.
Sí. Convene AI está diseñado para apoyar la revisión de documentos y materiales de reunión dentro de un board portal.
La solución puede ayudar a resumir paquetes extensos, identificar puntos clave y facilitar consultas sobre información relevante para que directores, ejecutivos y miembros de comités lleguen mejor preparados a cada sesión. Esto es especialmente útil cuando el equipo gestiona altos volúmenes de documentación corporativa, financiera, legal, regulatoria o de riesgos.
Convene AI puede contribuir a una toma de decisiones más informada al facilitar el acceso a información relevante, resumir materiales extensos y destacar puntos clave dentro de los documentos de reunión.
Su mayor valor está en liberar tiempo del directorio, junta directiva o consejo de administración para enfocarse en temas estratégicos como riesgos, cumplimiento, desempeño, sostenibilidad, inversiones, auditoría y gobierno corporativo.
La diferencia principal es el contexto de gobierno corporativo. Una herramienta de IA genérica puede resumir textos, pero no necesariamente está integrada al flujo de reuniones, agendas, actas, documentos confidenciales, roles de usuario, permisos, votos, auditoría y trazabilidad.
Convene AI está pensado para trabajar dentro de un board portal, donde la seguridad, el control documental y la confidencialidad son parte central del proceso.
Convene AI debe evaluarse como parte de un entorno de board portal seguro, orientado a organizaciones que manejan información sensible del directorio, junta directiva o consejo de administración.
Para este tipo de documentos, son clave los controles de acceso, autenticación multifactor, cifrado, trazabilidad, permisos por rol y políticas internas de confidencialidad.
Esto resulta especialmente importante para bancos, entidades financieras, empresas reguladas y organizaciones con información estratégica, legal o de riesgos.
Sí. Al asistir en la generación de borradores de actas, Convene AI puede acelerar la redacción, organización y revisión de minutas de reunión. Esto ayuda a reducir trabajo manual, mejorar la consistencia del formato y facilitar el seguimiento de acuerdos y acciones.
La ventaja es mayor en organizaciones con múltiples comités, reuniones frecuentes o procesos donde las actas deben cumplir criterios formales, regulatorios o de auditoría interna.
Convene AI puede ser especialmente útil para bancos, entidades financieras y empresas reguladas porque este tipo de organizaciones suelen manejar altos volúmenes de documentación confidencial, múltiples comités, decisiones de riesgo, procesos de aprobación y requerimientos de trazabilidad.
Un board portal con IA puede ayudar a proteger información sensible, resumir documentos críticos y mantener un mejor seguimiento de decisiones.
Tendencias clave y buenas prácticas en gobierno corporativo y asambleas
Guías exclusivas para profesionalizar gobierno corporativo y asambleas decisivas
Crecimiento de la linea de productos Convene en América Latina y el mundo
Habla con expertos y transforma tu gobierno corporativo y asambleas
En Convene, estamos comprometidos con simplificar la gestión del gobierno corporativo, los reportes ESG y la organización de asambleas de accionistas. Si no encontraste la respuesta que buscabas, no dudes en escribirnos. Nuestro equipo estará encantado de ayudarte:
Por favor, indícanos en el asunto “tu país + FAQs“ para poder ofrecerte una atención más personalizada.
