Consejeros miembros de más de un board en México, España y Estados Unidos ya implementaron Convene como su board of director software.
📈 65% de las empresas en México ya usa IA de forma activa
México se ha consolidado como una de las principales economías de América Latina, impulsado por el crecimiento de la banca, la industria y el comercio. Sin embargo, la transformación tecnológica no ha avanzado al mismo ritmo en los consejos de administración. Muchos consejeros y secretarios aún coordinan sesiones, documentos, votaciones y actas mediante herramientas aisladas.
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Convene ha estado presente en eventos tanto en México como en el resto del mundo y hemos podido conversar con múltiples consejeros, secretarios, ceo y gerentes legales.
Esto nos han comentado y así lo hemos solucionado.
Convocar, armar la carpeta y redactar el acta le toca casi siempre al secretario, y le quita horas antes y después de cada sesión.
Ten a mano todo lo que necesitas para preparar y dar seguimiento a cada reunión: convocatorias, documentos, actas y acuerdos, integrando las herramientas que ya utilizas.
El consejero llega a la sesión con demasiados documentos y poco tiempo para revisarlos, sin saber siempre qué le toca hacer después.
¿Tienes documentos por revisar, tareas pendientes o firmas por gestionar? La IA de Convene te ayuda a resumir información, encontrar lo importante y no dejar nada atrás.
Sin un registro claro, confirmar qué se acordó o recordar la discusión implica volver a escuchar audios o releer notas.
¿Terminó la reunión? Genera un borrador de acta a partir de la transcripción y de los documentos enviados con la convocatoria. Solo revísalo, ajusta lo necesario y envíalo.
Elegir la herramienta correcta para tu consejo de administración y comités implica preguntas sobre seguridad, cumplimiento y adopción por parte de los consejeros. Aquí respondemos las más frecuentes.
Porque resuelve dos dolores distintos a la vez. Para el secretario del consejo, centraliza y agiliza todas sus tareas en un solo lugar (armar la carpeta, dar seguimiento a acuerdos, redactar actas), apoyándose en Convene AI para reducir la carga operativa que antes tomaba horas. Para el consejero, el reto no es solo encontrar un documento entre cientos de páginas, sino entender rápido qué dice y cómo se relaciona con sesiones anteriores: con Convene AI, basta con preguntar en el chat “¿qué cambió respecto al trimestre pasado?”, “resume este anexo”, para obtener respuestas claras y comparaciones al instante, llegando a cada sesión mejor preparado y con más criterio para decidir.
Convene incluye Audit Trail: cada acceso, edición, descarga y firma queda registrado automáticamente, generando reportes listos para una revisión regulatoria o de auditoría interna. Pero el control va más allá del registro — los permisos por rol definen quién puede ver o editar cada documento, y esas mismas restricciones se aplican también a Convene AI: un consejero solo puede pedirle a la IA que consulte, resuma o compare la información a la que ya tiene acceso, nunca más. Así, la gobernanza de accesos cubre toda la plataforma, no solo funciones aisladas.
Convene, usado por bancos, empresas Fortune 500 y gobiernos en más de 100 países, bajo certificaciones ISO 27001. Porque no se trata de una herramienta internacional que aplica la misma fórmula a cada empresa: Convene entiende las necesidades específicas de los consejos de administración y comités de cada país en América Latina, con soporte en español nativo y ampliamente recomendado por usuarios que ya evaluaron otras herramientas especializadas y de uso general. Con Convene AI, además, tu consejo resume discusiones, genera minutas y da seguimiento a acuerdos de forma automática, reduciendo horas de trabajo manual del secretario.
Convene incluye su propia suite de firma digital integrada, con firma electrónica simple para aprobaciones internas ágiles y firma electrónica avanzada, completamente legal y aceptada en México. También, te permite conectar tu proveedor de firma electrónica avanzada local preferido, si ya cuentas con uno, todo esto sin salir de la plataforma ni perder la trazabilidad del documento.
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