Convene es un software para directorios diseñado para simplificar la gestión de comités y órganos de gobierno corporativo. Su interfaz permite a consejeros, directores, secretarios y administradores colaborar, tomar decisiones y coordinar reuniones de forma eficiente, sin procesos complejos ni largas capacitaciones.
Impulsa la innovación en la gobernanza corporativa con una IA responsable y mejora la toma de decisiones del board.
Se acabó pasar horas después de cada sesión redactando el acta desde sus notas, transcripciones o volviendo a ver la grabación completa. Automated Minutes genera actas claras y estructuradas automáticamente, con acuerdos y responsables ya identificados — listas para su revisión y aprobación, no para armar desde cero
¿Qué se dijo sobre esto en la reunión pasada? ¿Ya se había discutido este riesgo antes? AI Companion responde al instante, buscando en el historial completo de reuniones y documentos del consejo — sin que tengas que rebuscar entre carpetas o actas antiguas.
Entre las buenas prácticas destacan la independencia del consejo, la transparencia en la comunicación de resultados, la gestión de conflictos de interés y el seguimiento de los acuerdos. Por el contrario, la falta de supervisión, la concentración excesiva de poder y las decisiones sin suficiente información pueden generar riesgos financieros, legales y reputacionales. Estas prácticas importan porque influyen en la calidad de las decisiones y en la confianza de accionistas y otros grupos de interés. Convene puede contribuir a fortalecer estos procesos mediante el registro de decisiones, la documentación de las sesiones y el seguimiento de los compromisos del consejo.
El proceso de toma de decisiones influye en la capacidad de una empresa para responder a los riesgos, aprovechar oportunidades y ejecutar su estrategia. Las etapas clave son identificar el problema u objetivo, recopilar y analizar información, evaluar alternativas, decidir, implementar la decisión y medir los resultados. En los consejos directivos, también es importante documentar los fundamentos de las decisiones y asignar responsables para su ejecución. Convene facilita la preparación de las sesiones, el registro de acuerdos y el seguimiento de las acciones, ayudando a mantener la continuidad entre lo que se decide y lo que se implementa.
La elección depende del tipo de decisión y de la información disponible. Las herramientas de inteligencia de negocios, como Power BI o Tableau, permiten analizar indicadores y tendencias; los sistemas ERP y las plataformas de gestión de riesgos ayudan a consolidar información operativa y financiera; y las plataformas de gestión de gobiernos corporativos, como Convene, facilitan el acceso a informes, la documentación de las deliberaciones y el registro de decisiones. Lo importante es que los datos sean fiables, relevantes y oportunos, y que se complementen con el criterio de quienes toman las decisiones.
Entre las prácticas recomendadas están realizar evaluaciones periódicas del consejo y sus integrantes, definir indicadores de desempeño vinculados a los objetivos estratégicos, recoger distintas perspectivas y establecer planes de mejora con seguimiento. También, conviene evaluar la calidad de las deliberaciones, la gestión de riesgos, la diversidad de perspectivas y el cumplimiento de las responsabilidades de supervisión. Convene puede facilitar estas evaluaciones con su módulo de seguimiento de habilidades, registrar acuerdos y mantener un historial de las acciones de mejora, permitiendo revisar avances y dar continuidad a los compromisos asumidos.
Convene digitaliza y automatiza procesos, ahorrando hasta un 90% del tiempo dedicado a la preparación y distribución de reuniones.
Ten días de trabajo sin correos urgentes, documentos perdidos ni reuniones desordenadas; donde todo fluye con calma.
Convene es el galardonado portal de directorios desarrollado por Azeus, líder mundial en software con más de 30 años de experiencia y certificación CMMI Nivel 5, cotizado en la Bolsa de Singapur (Singapore Exchange).
Nuestro equipo ofrece soluciones confiables de gobernanza y cumplimiento normativo a las principales organizaciones de España, México, Colombia, Costa Rica, Panamá, Perú, Chile, Argentina y muchos países más.
“Digitalizar los directorios y comités, ha ahorrado un número importante de horas de gestión, ha aumentado la eficiencia y seguridad en el manejo de la información. Efectivamente el ahorro de papel y de horas para la gestión de comités es muy importante y hemos notado una reducción de estos costos”
“Para mí, como Secretaria General, es mucho más fácil organizar las reuniones y enviar actas. Además, las votaciones son ahora más transparentes, con un registro claro de los resultados, lo que simplifica el proceso de toma de decisiones”.
"(...) ha ahorrado un número importante de horas de gestión de estos mismos, pudiendo hacer más eficientes y seguros el manejo de la información que se trata. Efectivamente el ahorro de papel y de horas-hombre para la gestión de comités es muy importante y hemos notado una reducción de estos costos".
Un software altamente especializado como Convene reduce el margen de error en el manejo de la información y los documentos más confidenciales de tu organización, mejorando la colaboración y comunicación entre los miembros del board.
Los administradores del sistema pueden configurar las opciones de seguridad y establecer permisos adaptados a necesidades específicas de la organización y al flujo de trabajo.
El fácil acceso a través de los dispositivos autorizados permite a la junta directiva celebrar reuniones y tomar decisiones informadas en tiempo real.
Convene es un software “todo en uno” que integra toda acción e información necesaria para cumplir con las funciones del consejo de administración.
La plataforma lleva un registro de todas las acciones de los usuarios, con fines de supervisión y rendición de cuentas.
Minimiza el tiempo de tareas tanto para administradores, secretarios y otros miembros del board con la ayuda de una IA madura, confiable y segura.
Las estrictas funciones de seguridad, como el registro de dispositivos y la autenticación multifactorial, garantizan una total confidencialidad.
