A diferencia de una IA genérica, Convene AI está diseñada para las necesidades reales de Consejos y Comités: actas, acuerdos y contexto de gobernanza, no solo resúmenes.
Una pregunta. Una respuesta. Toda tu gobernanza alineada.
Olvídate de las barreras técnicas. Comparte documentos, realiza votaciones y firma actas desde cualquier dispositivo.
Dirige reuniones inteligentes con IA y herramientas como, sincronización de páginas, notas privadas y más. Todo lo que tu Consejo necesita, en una sola plataforma.
Cuida lo más valioso: tu información. Gestiona y protege tus documentos con autenticación avanzada, pudiendo asignar quién ve o edita qué. Con opciones de alojamiento seguro y trazabilidad total, tienes el control y la tranquilidad de estar siempre un paso adelante.
Convene AI resume automáticamente la sesión del Consejo, identifica insights, sugiere próximos pasos a partir de las discusiones, refina la narración y mucho más, sin perder la trazabilidad y confidencialidad de los documentos.
Convene permite crear espacios de trabajo diferenciados para comités y board, adaptándose a cada rol. Desde el portal para secretarios hasta la app para consejeros, facilita la colaboración multigeneracional y el acceso ágil a información clave desde cualquier dispositivo, sin importar el perfil tecnológico.
Convene es el software de gestión de Azeus, empresa con certificación CMMI Nivel 5, estándar que exige la NASA. Sus procesos auditados garantizan seguridad, calidad y confiabilidad empresarial.
La transparencia y la rendición de cuentas requieren procesos claros, documentación accesible y trazabilidad de las decisiones. Entre las buenas prácticas destacan la preparación anticipada de las sesiones, el registro de acuerdos y votaciones, la declaración de conflictos de interés, el control de acceso a información sensible y el seguimiento de los compromisos asumidos. En este contexto, Convene facilita la gestión centralizada de convocatorias, documentos, actas y acuerdos, ayudando a mantener registros organizados y a dar seguimiento a las responsabilidades, con evidencia disponible para auditorías y procesos de supervisión.
La gobernanza corporativa se centra en cómo el consejo, los accionistas y la alta dirección toman decisiones, supervisan y rinden cuentas. La gobernanza empresarial se enfoca en cómo esas decisiones se implementan y controlan en la operación, incluyendo gestión, riesgos y cumplimiento. La diferencia importa porque ambos niveles deben estar alineados: el consejo debe contar con información suficiente para decidir y la dirección debe tener claridad sobre los acuerdos y responsabilidades. Convene facilita esta conexión al centralizar la información y documentación del consejo, registrar decisiones y acuerdos y facilitar su seguimiento.
Primero, definir con claridad qué se debe decidir y quién tiene la autoridad para hacerlo. Segundo, reunir la información crítica y evaluar las principales alternativas, riesgos y posibles consecuencias. Tercero, incorporar las perspectivas de las personas relevantes y contrastar los supuestos antes de decidir. Cuarto, documentar la decisión, sus fundamentos y los responsables de ejecutarla. Finalmente, hacer seguimiento a los acuerdos y revisar los resultados. Convene facilita este proceso al centralizar los materiales, registrar discusiones, votaciones y acuerdos, y mantener trazabilidad sobre las decisiones y su seguimiento.
Elegir la herramienta adecuada marca la diferencia entre reuniones reactivas y una gobernanza inteligente y ágil. Estas son las capacidades imprescindibles pensadas por Convene para la colaboración en tiempo real y la toma de decisiones informada, en cualquier momento y lugar.
Arma y publica agendas en minutos. Arrastra archivos, un clic y listo.
Conecta a los miembros del consejo al instante.
Todos en el mismo punto, siempre. Sincronización de Páginas y Puntero Láser.
Convene AI convierte transcripciones y grabaciones en actas listas en segundos, con tareas y responsables asignados automáticamente.
Resalta, dibuja y comenta directamente sobre los documentos.
Decide más rápido con encuestas, Salas de Revisión y firma electrónica
Autenticación Multifactor, Control de Acceso por Roles y Purga Automática, sobre AWS Bedrock.
Pregúntale a Convene AI por resúmenes y contexto de reuniones pasadas, en cualquier momento.
Con una valoración comprobada en las plataformas de reseñas, Convene se ha consolidado como el líder de confianza en gestión de gobiernos corporativos según sus propios usuarios, convirtiéndose en la opción más confiable para una gestión fluida y efectiva.
“Digitalizar los directorios y comités, ha ahorrado un número importante de horas de gestión, ha aumentado la eficiencia y seguridad en el manejo de la información. Efectivamente el ahorro de papel y de horas para la gestión de comités es muy importante y hemos notado una reducción de estos costos”
Felipe León
Subgerente de Desarrollo Tecnológico, Banco Bice
“Elegimos Convene por su interfaz intuitiva, funcionalidades robustas de gestión de información y altos estándares de seguridad. Fue posible estandarizar todos los comités y órganos de gobierno en una plataforma centralizada lo que facilita la comunicación y la toma de decisiones.”
Omar Villareal
Consejero, Grupo Aries
“Convene es una herramienta muy valiosa, saben adaptarse muy rápido a las necesidades de las juntas directivas, investigan e incorporan constantemente funcionalidades que mejoran los procesos administrativos de las organizaciones.”
Juan Manuel Triana
Director, Asociación RUAV
“Fácil de usar y el equipo de Convene brinda un excelente asesoramiento y soporte durante la configuración. Es sencillo de entender, la navegación es intuitiva y simplemente funciona. Permite crear paquetes rápidamente y controlar el acceso. Lo recomendaría por sobre otros competidores, ya que ofrece un mejor valor.”
Craig Richards
Head de IT, FitzRoy Support
“Funciones como la posibilidad de hacer anotaciones en los documentos y compartir comentarios con otros asistentes facilitan que los miembros del Board expresen sus opiniones con antelación. Desde la perspectiva del administrador, la app simplifica la actualización del material de reuniones al notificar automáticamente a los usuarios. Además, estamos muy impresionados con el servicio de atención al cliente de Convene. Es una herramienta que ahorra tiempo y resulta conveniente tanto para los miembros del Board como para la secretaria de reuniones.”
Tamila Gegia
Secretaria Corporativa, PASHA Bank Georgia
“Convene es mucho más que un portal de reuniones: es un excelente recurso para compartir, revisar y aprobar documentos electrónicamente, sin necesidad de reuniones adicionales. Las funciones disponibles en la app son excelentes y el soporte es insuperable: disponible 24/7 y muy atento. En general, Convene ha sido muy rentable y ofrece muchas más funcionalidades en comparación con otras soluciones que hemos probado, convirtiéndose en un gran aliado para nuestra gestión de gobierno corporativo.”
Kanak Chhatralia
Oficial de Gobierno Corporativo, Big Lottery Fund
Porque combina usabilidad, seguridad y cumplimiento. Convene se adapta al Consejo, protege la información sensible y está respaldado por Azeus, empresa CMMI Nivel 5 de clase mundial.
