Nuestro partner oficial en Chile, conversó con Hernán Rodríguez Wilson, presidente del Directorio de Colbún S.A. y con Rodrigo Pérez Stiepovic, Gerente Legal, quienes han sido protagónicos en promover la modernización y transformación digital en gobernanza.
Colbún S.A. lleva la gestión digital de su Directorio y Comités con Convene desde el año 2021 y es otra de las empresas IPSA que han confiado en Convene y Pacific Cloud Solutions SpA para migrar hacia una cultura digital en gobernanza.
Convene es un software como servicio (SaaS) que incorpora la dimensión digital en el proceso de gobernanza, ordenando y dando mayor eficiencia a los flujos de trabajo entre la administración y el directorio. Es un software de clase mundial, presente en más de 80 países. En Chile está en los directorios de CMPC, Zurich, Colbún, BICE, Empresas Socovesa, BCI, FID Seguros e INDAFI AGF.
Hernán, usted ha sido un gran impulsor del uso de Convene ¿por qué?
HR: Por el interés y la cultura de la compañía de agregar herramientas tecnológicas para facilitar y hacer más efectivo el trabajo. Además, la facilidad de usar tanto a nivel personal en PC, iPad y iPhone.
¿Cómo calza el uso de Convene en el programa de Transformación Digital de Colbún? ¿Cómo ha sido la adopción del directorio?
HR: Es una herramienta práctica y concreta que se adapta a un trabajo y necesidad previa (como ir mejorando paulatinamente la forma de trabajar en Directorios y Comités y además es una herramienta que permite trabajar en conjunto distintas áreas o gerencias de la Compañía.
Rodrigo, ¿qué funcionalidad de Convene es su favorita y por qué?
RP: Disponer en un solo sitio toda la información de los directorios de manera ordenada e histórica.
¿Cómo calificaría usted el acompañamiento de Pacific Cloud Solutions, representante y soporte de Convene en Chile?
RP: En la etapa inicial de adaptación o aprendizaje fue óptima. Muy rápidos y ágiles. Después no ha sido necesario pues la herramienta funciona fácilmente.
Hernán, ¿qué es lo más valioso que ofrece Convene a un director o directora, dado el entorno actual de cumplimiento y normativas?
HR: Permite visualizar toda la información relevante para una sesión de Directorio, de manera simple y pedagógica. Facilita el seguimiento de la sesión, así como también el trabajo previo de revisión y preparación. El hecho que toda la información quede en un solo repositorio permite (con facilidad) revisar toda la información histórica. Destaco también la confidencialidad de la información al no poder ser descargada.
¿Cómo recomendaría a Convene en una frase?
HR: Herramienta tecnológica que permite disponer con facilidad toda la información necesaria para Directorios y Comités.
Rodrigo, ¿cómo definiría a Convene en pocas palabras?
RP: Información ordenada e historia de los Directorio al instante.