Fundada en 1967, la Manitoba Métis Federation (MMF) ha sido una firme defensora de la cultura e identidad Métis en la provincia de Manitoba, Canadá, promoviendo los derechos e intereses de este pueblo indígena.
La organización desarrolla actividades relacionadas con la preservación cultural, el desarrollo económico y la incidencia política. Entre los temas que aborda se encuentran los derechos sobre la tierra, la educación, la salud y el acceso a oportunidades económicas para la comunidad Métis.
Para impulsar sus iniciativas y logros anuales, la MMF buscaba elevar la calidad de su Asamblea General Anual (AGA), un evento de varios días con más de 3.000 participantes. A continuación, te contamos por qué eligieron ConveneAGM para lograrlo.
Buscando la mejor plataforma para reuniones híbridas
Ante el reto de organizar una AGA híbrida con miles de miembros distribuidos en toda la región, la MMF necesitaba una plataforma capaz de atender tanto a participantes presenciales como remotos. Entre sus principales requisitos estaban la votación en vivo, encuestas y funcionalidades de preguntas y respuestas, elementos esenciales para mejorar la toma de decisiones en su contexto cultural particular.
Según la propia MMF:
“Nuestro objetivo era doble: preservar nuestras raíces culturales y adoptar la eficiencia moderna. La plataforma ideal debía conectar ambos mundos y fomentar la participación e inclusión en nuestras reuniones híbridas.”
También expresaron que buscaban una plataforma alineada con su identidad cultural, pero que además ofreciera funciones avanzadas para hacer su AGA más interactiva y eficiente. Entre las características clave estaban la propiedad total del sistema para permitir personalización, así como trazabilidad y exportación de datos para mayor transparencia.
MMF agregó:
“Analizamos varias opciones para encontrar una que respetara nuestros valores culturales y ofreciera las funciones necesarias para una experiencia híbrida sin fricciones.”
Redefiniendo la participación y la toma de decisiones con ConveneAGM
Durante su búsqueda, la MMF encontró en ConveneAGM un aliado transformador. La organización destacó que la plataforma
“presentó un conjunto de funcionalidades adaptadas a nuestras necesidades particulares.”
Señalaron que con ConveneAGM lograron establecer un proceso de registro ágil y sencillo para todos los participantes.
“Los asistentes, ya fueran expertos o no en tecnología, encontraron la interfaz fácil de usar.”
Gracias al soporte de ConveneAGM, el proceso de incorporación fue más fluido y contribuyó positivamente al desarrollo de la AGA desde el inicio.
MMF también destacó el impacto de la función de Live Voting:
“La votación en vivo marcó una gran diferencia. Nos permitió tener un proceso ágil y seguro que reforzó el carácter democrático de nuestras AGAs.”
Este recurso fue especialmente valioso durante elecciones clave como la del presidente y vicepresidente:
“ConveneAGM hizo de nuestras elecciones un proceso transparente, accesible y realmente representativo de nuestros valores democráticos.”
Fomentando la participación interactiva con ConveneAGM
Además de la votación, la MMF necesitaba mejorar la interacción con los participantes. Gracias a las funciones de Live Polling y Q&A, pudieron convertir su AGA en un foro participativo.
“Estas funciones permitieron que tanto los asistentes presenciales como virtuales pudieran hacer preguntas y expresarse.”
También valoraron el soporte virtual brindado antes y durante el evento, incluyendo ensayos previos y asistencia técnica en tiempo real:
“El equipo de soporte de ConveneAGM fue más que útil; fue parte integral del éxito de nuestras AGAs.”
Por qué Manitoba Métis Federation recomienda ConveneAGM
Más allá de sus funcionalidades, la MMF elogió el acompañamiento del equipo de ConveneAGM para la personalización y adaptación de su evento. La organización remarcó que, gracias a este apoyo, la configuración del AGA requirió un esfuerzo mínimo.
Cuando se les preguntó si recomendarían la plataforma, respondieron:
“ConveneAGM no solo cumplió con nuestras expectativas, las superó. Sus potentes funcionalidades elevaron nuestras AGAs, y lo recomendamos con orgullo a otras comunidades y organizaciones.”