Una inspección llega un martes por la tarde. Supersociedades pide el acta de la última junta, la convocatoria, las declaraciones de conflicto de interés y la evidencia de cómo se supervisa el sistema de cumplimiento. Todo existe, pero está repartido entre correos, carpetas y versiones del acta. Esa escena resume por qué la nueva Circular Básica Jurídica importa para el gobierno corporativo y cumplimiento de cualquier organización vigilada.
El 2 de julio de 2026, la Superintendencia de Sociedades expidió la Circular Externa 100-000020, que adopta una nueva Circular Básica Jurídica (CBJ) y reemplaza la versión de 2022.
Gobierno corporativo y cumplimiento: qué actualizó Supersociedades
Supersociedades presentó la reforma como una de las actualizaciones más importantes de los últimos años a su modelo de supervisión basado en riesgos. Busca elevar los estándares de gobierno corporativo, fortalecer la transparencia y dar mayor seguridad jurídica.
La Circular Básica Jurídica de Supersociedades: alcance de la reexpedición 2026
La reexpedición reunió en un solo cuerpo instrucciones antes dispersas en varias circulares, incluidas las del SAGRILAFT y el PTEE. En paralelo, la Circular Externa 100-000019 adicionó tres capítulos a la Circular Básica Contable, que inciden en la calidad de la información financiera que llega a la junta.
Nuevos destinatarios de la norma
Además de las sociedades vigiladas, sus administradores y revisores fiscales, la norma alcanza ahora a:
- Cámaras de comercio y Confecámaras
- Oficiales de cumplimiento
- Mandatarios
- Entidades sin ánimo de lucro extranjeras con negocios permanentes en Colombia
Incluso las sociedades aún no vigiladas suelen tomar la CBJ como referencia del estándar que se les exigirá al superar los topes de activos o ingresos.
Lo que cambia en el día a día de las juntas directivas en Colombia
Para las juntas directivas en Colombia, el cambio se concentra en cómo se documentan las decisiones, cómo se gestionan los conflictos y qué responsabilidad se asume frente al sistema de cumplimiento.
Reuniones, quórum y actas: nuevos lineamientos
La CBJ actualiza las reglas sobre convocatorias, reuniones presenciales, no presenciales y mixtas, derecho de inspección, quórum, mayorías y actas, con atención especial a las SAS. El acta es la constancia histórica de las deliberaciones, y cada administrador debe dejar registrado su criterio individual: quien votó en contra solo puede apoyarse en ello si el acta lo refleja.
Conflictos de interés: reglas más claras para administradores
En línea con el Decreto 46 de 2024, la circular precisa cuándo hay conflicto de interés, por ejemplo:
- Un familiar del administrador contrata con la sociedad.
- La propia junta aprueba sus honorarios.
Para el acto de competencia basta participar en una actividad que compita con la sociedad, sin probar mala fe ni perjuicio. En la práctica, la declaración se solicita antes de la sesión, queda en el acta y coincide con la abstención en la votación.
Sistema Integral de Autocontrol y Gestión de Riesgos (SAGRILAFT + PTEE unificados)
El Capítulo IX unifica el SAGRILAFT y el PTEE en un solo sistema que reúne lavado de activos, financiación del terrorismo y de la proliferación, corrupción y soborno transnacional. Lo que más toca a la junta:
- Funciones propias: 11 funciones mínimas, entre ellas definir criterios para vincular personas expuestas políticamente y garantizar la autonomía del oficial de cumplimiento.
- Oficial de cumplimiento: suplente obligatorio, mínimo un año de experiencia, actualización cada tres años y prohibición de que los asociados ejerzan el cargo.
- Sistema a la medida: se prohíbe el paper compliance o, en otras palabras tener manuales, políticas y matrices de riesgo que existen en el papel, pero no reflejan cómo opera la organización ni se aplican en la práctica.
- Umbral: 4.929.017 UVB en ingresos o activos para el sistema completo.
Quienes ya cumplían con el SAGRILAFT o el PTEE tienen plazo hasta el 31 de mayo de 2027 para ajustarse, y mientras tanto sus sistemas vigentes se consideran válidos.
Gobierno corporativo en Colombia: hacia dónde apunta la nueva Circular Básica Jurídica de Supersociedades
El gobierno corporativo en Colombia se mide cada vez menos por los documentos que existen y más por la capacidad de demostrar que cada decisión se tomó con información, deliberación y control del riesgo.
Mayor transparencia y seguridad jurídica para las sociedades vigiladas
Al consolidar instrucciones y eliminar duplicidades, la CBJ da a las sociedades vigiladas un marco más claro de lo que se espera de ellas. Esa claridad también sube el estándar con el que se evaluará su conducta: cuando la norma dice cómo documentar, la falta de evidencia pierde excusas.
Reportes de sostenibilidad: la nueva exigencia dentro de la CBJ
El capítulo XI propone un reporte de sostenibilidad basado en estándares internacionales. Está formulado como recomendación administrativa, pero se vuelve tema de agenda para la junta porque marca lo que Supersociedades espera ver. Va dirigido a entidades vigiladas con ingresos o activos desde 4.929.017 UVB, y recomienda:
- Designar un responsable de elaborarlo.
- Presentarlo y aprobarlo cada año en la primera reunión del máximo órgano social.
- Divulgarlo a los grupos de interés.
(Haz clic en la imagen para conocer Presgo)
El reto operativo: documentar y sustentar cada decisión de junta
Volviendo a la inspección del martes: la organización debe poder demostrar quién fue convocado, qué información recibió la junta, cómo deliberó, quién declaró un conflicto y cómo se votó.
Actas, evidencia y trazabilidad ante Supersociedades
El acta es la primera evidencia, pero rara vez la única. Supersociedades puede pedir la convocatoria, los soportes entregados, las declaraciones de conflicto y las constancias de quórum. Si esa información vive en correos y carpetas personales, reconstruir una sola sesión puede tomar días. La trazabilidad exige enlazar cada decisión con su soporte y saber quién accedió a qué, y cuándo.
Riesgos de un proceso manual frente a esta actualización
Un proceso manual suele fallar justo donde la CBJ es más sensible:
- Actas tardías, con versiones cruzadas por correo.
- Conflictos declarados de palabra, sin registro previo.
- Soportes dispersos, difíciles de reunir.
- Documentos confidenciales enviados por canales no controlados.
Convene: cómo un board portal facilita el cumplimiento de la nueva CBJ
Un board portal no reemplaza el criterio jurídico de la secretaría ni la responsabilidad de los administradores. Sí le da a la organización una forma ordenada, verificable y segura de ejecutar lo que la norma pide.
Gestión digital de actas, quórum y conflictos de interés
La convocatoria, el orden del día y los soportes se centralizan en un solo lugar. El equipo registra asistencia y verifica el quórum en sesiones presenciales, no presenciales o mixtas, y las actas se aprueban sobre una versión única. Las declaraciones de conflicto se solicitan antes de la sesión y quedan vinculadas al punto correspondiente.
Trazabilidad y evidencia lista para inspección de Supersociedades
Cuando cada documento, aprobación y votación queda registrado con fecha, responsable y versión, responder a un requerimiento deja de ser una reconstrucción. La evidencia se genera como parte de la operación normal de la junta.
Seguridad de la información sensible de la junta
Las juntas manejan información estratégica y de cumplimiento. El control de accesos por rol, el registro de actividad y la entrega segura de documentos reducen la dependencia del correo. La organización debe validar con su área de seguridad los controles específicos que exige su política interna.
¿La gestión de la junta está lista para la nueva CBJ? Una demo de Convene permite revisar, con el equipo de gobierno corporativo, cómo documentar cada decisión de tu Junta Directiva y Comités y sustentarla ante Supersociedades.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Circular Básica Jurídica de Supersociedades y a quién aplica?
Es el documento que reúne las instrucciones jurídicas de Supersociedades para las entidades bajo su inspección, vigilancia o control. La versión de 2026 aplica a sociedades vigiladas, administradores, revisores fiscales y oficiales de cumplimiento, y ahora también a cámaras de comercio, confederaciones, mandatarios y entidades sin ánimo de lucro extranjeras con negocios permanentes en Colombia.
¿Qué cambia en las reuniones y actas de las juntas directivas en Colombia?
Se actualizan las reglas de convocatorias, reuniones presenciales, no presenciales y mixtas, derecho de inspección, quórum, mayorías y actas, con atención a las SAS. Además, cada administrador debe dejar registrado su criterio individual en el acta.
¿Qué relación tiene la nueva CBJ con el gobierno corporativo en Colombia?
Es el instrumento con el que Supersociedades busca elevar el estándar de gobierno corporativo en Colombia: desarrolla los deberes de diligencia y lealtad, aclara los conflictos de interés, unifica el sistema de autocontrol y gestión de riesgos y recomienda reportes de sostenibilidad.
¿Cómo ayuda Convene a cumplir con la nueva Circular Básica Jurídica?
Convene centraliza convocatoria, documentos, quórum, actas y declaraciones de conflicto en un solo entorno, con trazabilidad y control de acceso. Así, la evidencia que la CBJ espera de la junta queda ordenada y disponible ante una solicitud de la autoridad.
