Reuniones virtuales o mixtas con trazabilidad para auditoría, actas, seguimiento y votaciones en una sola plataforma, con IA segura.
📈 61% de los directivos en centroamérica ve los ciberataques como riesgo apremiente de corto plazo
Costa Rica cuenta con un marco de gobierno corporativo consolidado, con principios regulatorios y mecanismos de transparencia. Sin embargo, la expansión de la IA y la digitalización plantean nuevos desafíos en materia de supervisión, seguridad de la información y toma de decisiones.
A este escenario, se suma la evolución de las reuniones virtuales, que requieren garantías de identificación, deliberación y registro. El desafío ya no es solo cumplir con las normas de gobierno corporativo, sino asegurar que las decisiones, los documentos y los acuerdos de la junta se gestionen con confidencialidad, trazabilidad y control.
de los directores de Latinoamérica valora la capacidad de decidir rápido.
de las empresas manufactureras costarricenses ya usa IA, y en zona franca el 71,4 %.
de las personas de 15 a 64 años usa IA generativa en Costa Rica, el nivel más alto de Latinoamérica.
de intentos de ciberataques contra Costa Rica en el primer semestre de 2026.
Cuando la regulación exige evidencia y los directores deben responder por sus decisiones, contar con las herramientas adecuadas es fundamental. Convene aborda tres desafíos clave: trazabilidad, seguridad de la información y rendición de cuentas.
Con actas y políticas en correos y carpetas, nadie sabe cuál es la versión final. Reconstruirlo bajo presión quita tiempo y credibilidad ante la superintendencia.
Convene registra cada acción con fecha y usuario en su Pista de Auditoría, conserva las versiones anteriores y reúne actas y políticas en un solo repositorio.
Si el material viaja por correo, no se sabe quién lo tiene. Una filtración expone a la entidad y a sus directores.
Convene cifra los documentos (AES 256 en reposo y TLS en tránsito) y controla accesos por rol. Convene AI opera sobre AWS Bedrock, sin entrenar con datos de clientes.
Una inconsistencia entre el informe de gobierno corporativo y las actas no pasa desapercibida. Sin acuerdos documentados, la junta responde sin evidencia.
Convene registra votaciones y resoluciones y da seguimiento a cada acuerdo con responsable y fecha. Con Convene AI, la junta consulta el historial de decisiones.
Aquí respondemos lo que más preguntan gerentes generales, secretarios de junta directiva y miembros de comités nos han preguntado.
Convene reúne en un solo lugar la agenda, el material, las votaciones, las actas y el seguimiento de acuerdos, en vez de repartirlos entre correos y chats. Durante las sesiones, los directores pueden hacer anotaciones privadas o compartidas en documentos, enviar mensajes y recibir notificaciones, además de contar con funcionalidades como la sincronización de páginas y puntero láser para asegurar la participación. Después de la reunión, Convene AI resume el material y apoya las actas, sin decidir por los directores ni la secretaría o el governance officer. Todo queda protegido con cifrado AES 256, control de acceso por rol y una Pista de Auditoría que registra quién hizo qué, cuándo, desde dónde y más.
Hay que elegir una IA que opere dentro del board portal, con controles de acceso y sin usar los datos de la organización para entrenar modelos. Convene AI funciona sobre AWS Bedrock, no entrena sus modelos con datos de clientes y no depende de servicios externos de modelos de lenguaje.
En Costa Rica esto pesa: el país recibió 313 millones de intentos de ciberataques en el primer semestre de 2026. Además, la Ley 8968 exige implementar medidas de seguridad para proteger los datos personales, incluidos los de los propios directores. La PRODHAB puede verificar si estas medidas estaban implementadas antes de que ocurriera un incidente de seguridad.
En Convene, el director puede votar al instante durante la reunión y participar en resoluciones fuera de las sesiones, firmar documentos con un solo toque y doble autenticación de identidad. Y, tras la sesión, podrá revisar el resumen con insights inteligentes a partir de todo el material compartido en la reunión y no solo la transcripción del audio.
Convene reduce el trabajo administrativo de la junta al centralizar en una sola plataforma la preparación de la reunión, las votaciones, las actas y el seguimiento de acuerdos. Los directores acceden al material más reciente desde cualquier dispositivo, incluso sin conexión, y llegan a la sesión con resúmenes automáticos del material elaborados por Convene AI. Después de la reunión, la plataforma sugiera acciones, lo que facilita asignar responsables, y fecha límite. Además, muestra el estado de cada compromiso. Así, el secretario dedica menos tiempo a armar documentos y perseguir pendientes, y la junta dedica más tiempo a decidir, con la revisión humana final sobre lo que genera la IA.
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